要談Excel之前，必須先談Office。近期(也快10年了?!)Office的分水嶺是 Office 2007，主要改變和差異如下： Office 97, 2000, 2003: 過去的版本，彼此間的相對差異不大，整體而言2003增加一些人性化的功能，只不過不是每個都成功、甚至導致問題。例如選單項目根據使用頻率顯示或隱藏(最後我都一律關掉這功能)，或者在Word中排版圖片或表格，使用Word 2003會讓我想砸電腦，永遠搞不定改回用Word 2000可以3秒搞定的排版。 Office 2007, 2010, 2013, 2016: 最顯著的差異在Ribbon介面，初接觸時非常令人卻步，但習慣反而覺得這樣群組選單是不錯的設計。其次是每個應用程式都使用新的檔案格式(規則是副檔名加上1個X，例如*.DOC換成*.DOCX、*.XLS換成*XLSX)。其他就是越新的版本越強化了視覺化和預先定義的功能(把預想的目的直接做成一個按鈕或設定)，以及與雲端網路的更深入整合。 而針對Excel，環境許可的話，請不要再用Excel 2003以前的舊版本，很多小地方是可以大幅簡化和加快使用的作業。只不過我建議會不要使用Excel 2007，其他任何版本都沒太大差異。在過去的經驗上，這個版本蠻常導致檔案最後無法存檔、或無法正常開啟(升級到Office 2007 SP1僅些微改變)。 在我的介紹中，會避開著墨哪個版本開始導入的，這些都可以在微軟的線上說明找到答案，也可以參考Wikipedia的比較「 Microsoft Excel 」條目。 接下來討論Excel新舊格式的差異，主要可用這個屬性在表格中解釋。 --> 舊格式 新格式 *.XLS *.XLSX *.XLSM *.XLSB 官方名稱 Excel 97-2003活頁簿 Excel 活頁簿 Excel 啟用巨集的活頁簿 Excel 二進位活頁簿 工作表允許最大列數 65,536列 1,048,756列 工作表允許最大欄數 256欄 16,384欄 允許檔案內儲存巨集 Yes No Yes Yes 用Excel 2003開啟 完整讀取 & 修改 僅可讀取無法更新存檔 用Excel 2007以後開啟 「相容模式」開啟 & 修改 完整讀取 & 修改 檔案格式(概念)
