EXCEL 公式進階(1):OFFSET

請先閱讀OFFSET在Excel中F1的說明,或以下線上說明

我自己是有看沒有懂啦!
經過研究之後,我的體認如下,供大家參考。 
這是一個參照操作的函數,目的是給定一個參照範圍,然後依照水平與垂直位移的參數進行位移,甚至調整新的參照範圍的大小。這公式多與其他引用參照範圍的公式合併使用,透過參數可用計算、用""(Excel的重大技巧;自動套用自動數列)、或其他小技巧,可以做出一些不太直覺卻比較好維護的結果。
想像拿一個框框,貼其格線地放在Excel的表格上,然後水平移動數格、在垂直移動數格,接下來稍微調整框框的大小。
SUM來做例子,所謂的參照範圍是B2:C4,也就是第1個紅色框框所表示的範圍。這個範圍的SUM結果是195
使用OFFSET來移動這參照範圍B2:C4ROW的部分移動5 (也就是向下移動5列,ROW參數正數表示向下,負數表示向上)COLUMN的部分移動2 (也就是向右移動2欄,COLUMN參數正數表示向右,負數表示向左),此時的結果是D7:E9,如右邊的紅色框框所示。所以SUM(D7:E9) = SUM(OFFSET(B2:C4,5,2)) = 507
剛剛OFFSET的第4, 5參數並沒有設定,則預設值是會等同原始的參照範圍大小。如果改成HEIGHT=1, WIDTH=4,則OFFSET的結果會是指向D7:G7,如藍色的框框所示,所以SUM(D7:G7) = SUM(OFFSET(B2:C4,5,2,1,4)) = 302

推算的方式就是用所謂的參照範圍的左上角,紅色的框框來做定位點,往上下(by ROW, 2個參數)、往左右(by COLUMN, 3個參數) 的移動到藍色的點,此時框框的大小是和原始的參照範圍相同,都是紅色的框框。最後依照高度與寬度(都必須是正數)來往下、與往右去展開新的範圍大小,變成最後的藍色框框。

留言

這個網誌中的熱門文章

Excel技巧(1):檔案肥大的原因,附上減肥撇步

Excel技巧(2):拜託殺了那些看不見的空白吧!

Excel版本與檔案格式