EXCEL 教學目錄


本區是個人的EXCEL教學目錄，先說以下幾點
  1. 我沒什麼耐心閱讀訪間的EXCEL工具書，編排順序純屬個人想法
  2. 參考文件主要是微軟Office說明文件(aka. HELP)和Google大神
  3. 多半都是因工作(或私生活上)的實務需求觸發

所以對這裡不應期待排版/配色的技巧，因為報表的配色向來是我的弱項。
至於發覺有的功能被忽略的話，也許是我習慣用其他方法來做、或較少遇到。然而就經驗來說，學會應用心法後，這些只要從HELP或Google大神中稍作閱覽，同樣可以快速掌握要領的!

內容區分以下4大主題，各項目標註深度(原則左上到右下是難易度加深)：

等級觀念與技巧EXCEL功能(用點的)EXCEL公式巨集
入門Excel版本與檔案格式 (2017/04/13)
善用自訂工具列		條件格式化
樞紐 – Part 1
[技巧] 隱藏樞紐的小計和總計		文字公式 - Part 1
數字公式 - Part 1
最神奇的VLOOKUP (2017/04/18)		錄吧
中階快速鍵
[技巧] 格式問題
[技巧] 檔案肥胖問題		資料剖析
樞紐 - Part 2
[技巧] 搜尋*號而不是萬用字元
[技巧] 處理看似日期但不被當作日期的欄位		條件型公式
組合公式		改吧
[技巧] 設定「熱鍵」執行巨集
進階EXCEl物件架構
[技巧] 看不見的空白(VBA)		格式化的表格參照公式 – Part 1
參照公式 – OFFSET		寫吧
[範例] 文字大寫與小寫轉換(VBA)
(note: 沒有超連結表示還沒撰寫)
(note2: 超連結後日期表示最後更新日)

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應該遇過：明明 Excel 沒存很多資料，可是檔案卻異常的龐大。甚至存檔會鈍鈍的。有時候這只是因為 Excel 檔案 " 虛胖 " 喔 !! 經驗來說，可能是以下幾種原因造成的，提供一些簡單的解決方式供參考。 1. 工作表有異常多的空白行或列。 怎麼判斷檔案有這種狀況呢？只要觀察檔案橫向 ( 水平 ) 與縱向 ( 垂直 ) 的滾軸 (scroll bar) ，當你認為你當下選取的位置已經是資料的尾端，然而滾軸卻看起來往下 ( 或往右 ) 還未到底，而且差很遠，請檢查你認為的資料尾端到把滾軸拉到底部中間，是否真的沒有資料 ( 這裡是在檢查你是否有漏看 ) 。大多數的情況你其實都可以很快地判定出來，沒有的情況就表示 Excel 工作表存在了沒有用到的行或列，而且多半數量非常的多。 造成這樣的原因，應該是 Excel 認為中間這一大段範圍中，存在過資料、或以為會有資料，因此 Excel 已經把空間空出來，然而之後卻沒正常地判斷出那些空間是不再需要了。 簡單的作法就是手動地執行刪除，大多數的情況是可以解決這問題，少數情況在舊版的 Excel 必須依靠微軟曾推出的 1 個增益集來用巨集的方式刪除，只是這增益集並沒有再繼續更新，無法直接在新版 Excel 套用。 手動刪除的步驟可參考如下：在認為資料的最後 1 列 ( 行 ) 之後，選取下 1 個空白列 ( 行 ) ，然後按著 Ctrl + Shift + 方向鍵下 ( 行的話則改方向鍵右 ) ，這時候你會看到跳到 Excel 檔案上限的最尾端，中間都被選取。這時候只要按右鍵功能表，選擇 " 刪除 " 。檔案存檔關閉後，重新打開即應可按到 scroll bar 回復正常。 2. 檔案中有使用大量引用其他檔案的公式 引用其他檔案的公式，指的是像使用 VLOOKUP 去另一個檔案 "V" 資料回來。 Excel 的儲存格存公式會比存值多佔一些空間，但如果公式的內容是其他檔案的時候，所佔的空間會來得更大上許多。在工作中應該最常發生去 VLOOKUP 一個從郵件打開的 Excel 檔，這個資料所在的 Excel 檔其實也只存在本機的暫存目錄，不可能可以更新這公式，好的工作習慣是 VLOOKUP 完之後，把結果再貼成值。只是實務面常會有
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Excel技巧(2)：拜託殺了那些看不見的空白吧！

看過儲存格內怎麼看明明都是數字沒錯，可是卻怎麼樣都沒有辦法用它來做任何運算吧? 就算使用很基本的公式(TRIM)、或者資料剖析的方式，始終沒有辦法有效的改正。 其實原因大多都是你的資料很有可能是從網頁上的表格複製下來，或者檔案根本就是網頁格式(Excel很聰明可以自動開啟，只是有些地方沒有處理)。 如何診斷 ： 使用公式 =LEN(儲存格) 來判斷，如果你眼睛明明看到的就1個3位數的數字，理當用LEN來數把3位數字當成文字的長度，應該也是3，可是結果卻是3以上的數字。 肇因 ： 儲存格除了看到的數字之外，也存在了其他「不是用鍵盤上空白鍵輸入的空白」....很像在繞口令，但文字中其實有很多沒有顯示、或者顯示跟空白相同，但是他卻不等於空白。 舉例來說：換行符號、Tab鍵(一般人非常難再儲存格中輸入TAB)、或HTML的空白 。這些都是導致該儲存格被Excel判定是文字，可是我們卻沒有辦法用取代空白的方式改變。 解法 ； 如果只有幾筆資料的話，真的！自己另外在別格看著數字重新敲一次吧。這絕對是最有效率與簡單的方法(沒開玩笑，我真的是建議幾個數字而已，手敲吧~~) 用滑鼠或鍵盤點選編輯該儲存格，在數字的前後想辦法可否選取到那看不見的空白，想辦法複製1個，再用取代的功能，用Ctrl+V貼上那看不到的空白。(一般的HTML空白是可以這麼處裡的!) 使用巨集寫成Function 或者 Sub，然後用以下的程式碼處理它。我自己是把這個類似的功能寫成Sub，然後固定儲存在個人巨集，設定快速鍵來呼叫。(改天再來寫怎麼做出個人巨集 Sub Trim_Range(selRange As Range)     Dim i As Long, j As Long, cnt As Integer     cnt = 0     For i = 1 To selRange.Areas.Count         For j = 1 To selRange.Areas(i).Count             If IsEmpty(selRange.Areas(i).Item(j).Value) Then                 cnt = cnt + 1             Else                 If cnt >
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